文迪公函与档案办理系统是一款文档办理软件,可以匡助用户按分类对文件及公函举行办理,还撑持办理公函流转的全历程,办理信息资本十分的便利。
基础简介
《文迪公函与档案办理系统》是以文档办理需要为起点、依照《中华国民共和国档案法》和《国度行政构造公函处置举措》、《国度行政构造公函格局》等国度尺度,研制开辟的专业性公函文档办理软件。能够办理公函流转的全历程,包含收(发)文挂号、传阅、借阅、清退、烧毁、归档、档案移交等一切环节,办理了传统手工办理形式查问费时吃力、挂号收拾烦琐、保存不简单等成绩,是文档一体化办理的好副手,合用于一切行政构造、企业、奇迹单元和大中专院校的收文办理、发文办理、档案办理和电报办理等,同时该系统也可作为材料信息电子化办理的东西。
功效先容
1、收发文办理: 依照手工事情形式举行挂号造册(注:收文是指从外单元送转到本单元的文件;发文是指本单元草拟的上行文和下行文)。
2、传阅转发文办理:对挂号的文件举行传阅和转发。撑持套打文件散发、文件发出挂号本。
3、借阅文件办理:对文件的借阅和偿还举行挂号和统计。
4、档案办理:对文件举行归档、清退、烧毁等。
5、文件查问统计:对文件自界说前提查问和文件收发的具体统计。
6、载体办理:对本单元的存储介质与电脑等载体举行办理的功效。
软件特征
1、完美的检索查问体制: 每个录入的名目都可作为检索查问的前提,而且还供应含混检索的功效。
2、附件原文同步办理:撑持文件注释和附件的电子文档导入,真正做到文档一体化,而且能同步显现文档形态。
3、文档多角度统计及输入: 把查问了局和统计信息打印出来或导出为Excel格局文件,便于再编纂使用。
4、壮大的办理功效:接纳一致化平台贮存、检察、办理文档,为用户供应完全的文档办理计划。
5、人道化的计划: 增加了很多人道化计划的功效,兼并了一些利用方便的功效,使得操纵加倍便利。
6、撑持收集运转:系统既能够作为单机版使用。
注:文迪公函与档案办理系统 v3.0 专业版还能够运转于收集上(收集使用办事器端需装置MsSql2000或更高版本数据库)。
更新日记
1、增添了收发文字段用户自界说功效(软件新亮点)。
2、增添了办理员重置别的操纵用户暗码功效。
3、增添了用户恣意设定前提组合查问功效。
4、完美了收发文修正查问模块。
5、完美了多用户情况下权限设置模块。
6、实现了局部代码的优化优化。
7、修正了一些用户反应的不敷之处。
8、增添了同文件编号下可界说屡次督办提示功效,对提示因素举行了完美。
9、增添了多附件同时增加上传功效,附件编纂框撑持视图显现与列表显现恣意转换,完美了附件存储布局。
10、修正了当阅文承办单元或团体打点过营业,且以后没有应发出或偿还的文件,无奈删除的规则。
11、改正了当附件文件名中包括英文“,”时,翻开附件禁绝确的成绩。
12、修改了在线晋级步伐无奈对1KB以下小字节文件晋级的成绩。
13、改善了独一呆板码的读取功效。
14、完美了匡助文件。
15、修补导入Excel文件时页数字段的数据一直为1的成绩。