SoftwareNetz Purchase Journal是一款能够匡助用户扫描发票并撑持一切与Win兼容的扫描器(WIA)的开票软件,在步伐中输出具体信息时能够扫描发票,由不止一页构成的发票基本不是成绩。
软件特征
1.扫描文件
扫描发票,您收到的每个职位,与综合扫描功效。购置日记撑持一切与Win兼容的扫描器(WIA)。在步伐中输出具体信息时能够扫描发票。由不止一页构成的发票基本不是成绩。
2.PDF-invoices
愈来愈多的公司通过电子邮件将发票以pdf格局发送。购置日记为这些文档供应了特别的撑持。
利用“Insert PDF”功效,您能够从Win剪贴板中拔出一个或多个PDF文档。集成的PDF-recognition可以辨认发票编号、发票日期、总金额等细节,并可以主动将PDF-document吸收到推销日志账中。
3.进入收件箱
购置日记包括一个到Win收件箱的界面。为此,你必要一个与“Simple-Mapi”兼容的电子邮件步伐,比方Outlook Express、Win Mail或Win Live Mail。假如如许一个兼容的步伐是可用的,购置日记能够间接会见您的收件箱。您的收件箱将搜刮带有pdf附件的电子邮件,这些电子邮件将显现在列表中。只要单击鼠标,您就能够将收件箱中的pdf发票吸收到购置日记中。
4.出色的发票
坚持你的未付发票的概述,到期日期,以及你是否有大概付出发票与付款扣头。
5.记账
关于您的簿记,能够将每个发票分派到特定的预订组,比方电话或房钱。您能够为每个预订组分派3%的增值税。该步伐将在月尾创立一个日志账,个中列出了每个预订组的一切发票。
6.债务人
每个公司(债务人)都有本人的债务人账户。在任何时分,您都能够看到每个债务人的实践形态。
7.存档
每张发票,不管是扫描的仍是PDF格局的,城市主动保留。通过这类体例,您将一直可以会见和/或打印您的发票,即便多年今后。
8.统计数据和呈报
图形统计和呈报将显现您的本钱。这些用度被分红公司或预订组。对照你每月的消费是很简单的。
9.备份
公司最有代价的资产是它本人的信息。推销日记具备集成的备份功效。只要单击鼠标,就能够创立一个包括一切信息的文件。您能够将此文件保留在任何您喜好的目次中。