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金蝶智慧记是中国第一款专门为个体商家量身打造的免费进销存管理软件。这款软件简单好用,适用于仓库管理、网店、五金等店铺。有了该软件,用户将能够更好的对货物进行管理,能够极大的增加店铺的收入。金蝶智慧记

【基本介绍】

金蝶智慧记免费版是国内首款专门为个体商家打造的免费进销存软件,金蝶智慧记免费版广泛用于IT电脑硬软件、化妆品、日用百货、五金建材、数码电器等批发零售门店的进销存管理。登记进出货、快速开单、查看库存、查看欠款等功能,简单易用,灵活方便,无需专门培训,轻易由手工账本转换为电子账本。

【官方介绍】

“金蝶智慧记”是中国第一款专门为个体商家量身打造的免费管理软件,针对于国内3000多万个体工商而研发的,集销售,采购,管理库存等功能为一体的智能化软件; 他突破性的采用了客户端本地业务管理与互联网搜索及应用相结合的方式,以货品价格搜索和库存管理为基础,统一管理个体工商户的报价、库存、往来及收支,解决个体工商户日常经营中一直存在的商品太多无法记住价格及库存的问题,完美实现“精准报价、清晰库存”的核心价值;同时,系统中创新引入“金蝶智库”,真正实现信息化系统免初始化的客户理念。

【特点介绍】

1、增加数量小数位设置为0功能; 2、优化基础资料各功能;   3、增加单据由金额倒算单价功能。   4、升级抹零功能为整单折扣功能;   5、优化所有账本报表查询功能;   6、优化利润报表,用折后金额(原优惠后金额)参与计算;

【功能介绍】

商品资料智能添加初次使用金蝶智慧记免费版的用户无需录入大量的货品资料,可实现货品资料的批量导入,导入方式可以选择从 EXCEL导入或金蝶智库导入,真正实现信息化系统免初始化的客户理念。商品价格智能搜索系统可以搜索用户自己的货品资料库存及价格,金蝶智慧记还可以搜索相关商品的互联网价格,供应用户参考,同时可实现将相关商品添加到用户的货品资料库中。销售开单智能录入在销售开单中,用户可直接录入商品关键字,实现商品的智能匹配,实现快速开单,同时对于用户录入的全新商品,系统会自动将该商品货品资料当中。库存数据智能查询用户可在查询界面直接选择货品类别、货品名称及查询日期等条件,过滤出想要得到的查询结果,也可以从该汇总数据中直接穿透查询各货品的明细数据。产品的“智慧应用”整个产品设计上融入了很多智慧的思想和理念,除了因“金蝶智慧记”引发的商品资料智能添加、商品价格智能搜索、销售开单智能录入外,还有像单据样式的智能设计,库存、应收应付及收支帐本的图表智能分析等,实现全产品的“智慧应用”。

【安装步骤】

双击下载的安装文件,弹出如下画面:点选“下一步”,显示如下画面:您可以使用默认安装路径,也可以改变路径(为避免数据丢失,建议您不要安装在C盘下)。点选“下一步”,显示如下画面:点选“下一步”,显示如下画面:点选“下一步”,显示如下画面:点选“安装”开始安装,显示如下画面:完成安装之后,出现如下界面:点击“完成”按纽即完成了金蝶智慧记的安装。

【登录方法】

在桌面上双击“金蝶智慧记”快捷图标,显示如下画面:该界面为登录界面,则操作员默认“老板”,初始密码为空;如果您需要修改密码,请点击“修改密码”,在出现在界面中录入新的密码即可;点击“登录”按纽,如果非首次登录即可进行智慧记主界面。如果您首次登录,则会出现配置界面,如下:选择经营方式,然后点“下一步”,界面如下:选择经营的行业,然后点“下一步”,界面如下:选择经营商品类型,然后点“下一步”,界面如下:可以选择“下载金蝶智库”,也可以不选择下载,金蝶智库助您更快速建立货品资料,也为您提供网络参考价,选择下载界面如下:下载完成后立即进入金蝶智慧记主界面。

【使用方法】

1.报 价录入搜索条件(货品名称或货品名称的拼音首字母),点“价格搜索”,搜索品名规格包含此搜索条件的所有货品,显示在搜索结果中,主搜索界面如下:查找结果显示如下图:如果勾选“搜索金蝶智库”时,查找结果包含金蝶智库下载到商品,界面如下:对查询结果可以即时进行修改,双击查询出的任何一行数据,界面如下:2.销售单1、新建销售单主要步骤:填写客户->填写货品->填写数量->填写单价->保存并新增;2、销售单分“批发”与“零售”两种类型,如果选“批发”,则选择已存在货品时自动带出货品的批发价;如果选“零售”,则选择已存在货品时自动带出货品的零售价;价格带出后可以修改,保存单据时根据单据类型自动替换对应货品资料的批发价或零售价;3、客户可以下拉选择,也可以直接录入,如果录入的客户名称不存在于客户资料中,保存时系统会自动增加一条客户资料;4、品名规格可以下拉选择,也可以直接录入,如果录入的品名规格不存在于货品资料中,保存时系统会自动增加一条货品资料;通过鼠标右键可以复制、删除当前行的货品资料,也可以清空当前行或者插入一个空白行;5、货品单位如果由货品资料带出,则不可再修改;如果手动录入的品名规格,单位也手动录入;6、金额自动等于数量乘以单价,金额合计自动等于金额之和,二者都不能修改;7、本次收款自动等于金额合计,可以修改,但不能大于金额合计,如果(本次收款-金额合计)<0,则代表本单有应收欠款,保存后数据自动更新欠款账本数据。 8、销售退货时,本次收款自动等于金额合计,可以修改,但不能小于金额合计,如果(本次收款-金额合计)>0,则代表本单有应收欠款(负的),保存后数据自动更新欠款账本数据。 9、打印时,系统会自动保存当前数据之后再打印单据;10、查看以往单据主要用于对已经建立的所有销售单进行查找(重新查找可以设置条件查找),查找数据清单一条单据显示一行;出货金额即是单据的金额合计、收款金额即是单据的本次收款;选中一行数据可使用以下操作:显示单据、修改、删除;打印是指把查找出的数据清单打印出来;界面如下:3.进货单1、新建进货单主要步骤:填写供应商->填写货品->填写数量->填写单价->保存并新增;2、选择已存在货品时自动带出货品的进货价,可以修改,保存时自动替换对应货品资料的进货价;3、供应商可以下拉选择,也可以直接录入,如果录入的供应商名称不存在于供应商资料中,保存时系统会自动增加一条供应商资料;4、品名规格可以下拉选择,也可以直接录入,如果录入的品名规格不存在于货品资料中,保存时系统会自动增加一条货品资料;通过鼠标右键可以复制、删除当前行的货品资料,也可以清空当前行或者插入一个空白行;5、货品单位如果由货品资料带出,则不可再修改;如果手动录入的品名规格,单位也手动录入;6、金额自动等于数量乘单价,金额合计自动等于金额之和,二者都不能修改;7、本次付款自动等于金额合计,可以修改,但不能大于金额合计,如果(本次付款-金额合计)<0,则代表本单有应付欠款,保存后数据自动更新欠款账本数据。 8、退货时,本次付款自动等于金额合计,可以修改,但不能小于金额合计,如果(本次付款-金额合计)>0,则代表本单有应付欠款(负的),保存后数据自动更新欠款账本数据。 9、打印时,系统会自动保存当前数据之后再打印单据;10、查看以往单据主要用于对已经建立的所有进货单进行查找(重新查找可以设置条件查找),查找数据清单一条单据显示一行;进货金额即是单据的金额合计、付款金额即是单据的本次付款;选中一行数据可使用以下操作:显示单据、修改、删除;打印是指把查找出的数据清单打印出来;界面如下:4.库存账本库存账本即库存金额账,用于查询货品库存数量和库存金额变化情况,界面如下:1.设置查找条件: A.品名规格可以选择也可以录入,查找时如果空表示查找所有货品,如果非空表示查找货品资料中品名规格包含此内容的所有货品; B.查找条件中,日期可以选今日、本周、本月、本年和自定义,表示查找数据的日期范围; 2、查找条件设置后,点“查找”按条件把查找结果显示在下面列表中;3、每一货品显示一行数据,数据来源:A.期初结存数量、金额表示起始日期之前结余的货品数量和成本金额; B.日常进货数量、金额表示查询日期范围的进货数量和成本金额总和; C.日常出货数量、金额表示查询日期范围的销售数量和成本金额总和; D.期末结存=期初结存+日常进货-日常出货; 4、打印是指把查找出的数据清单打印出来;5、图表模式指查询出的期末结存金额除了通过表格查看,也可以通过图表查看,界面如下:6、选中一行货品双击或点击“明细账”即能查看此货品的明细数据,界面如下: A.上一货品、下一货品指查看上或下一货品的库存金额明细数据; B.打印指把查找出的数据清单打印出来; C.显示单据指根据业务编号调出相应的销售单或进货单; D.可以改变查找的日期范围对此货品进行重新查找明细账; 5.应收账本应收账本即是客户欠款统计报表,界面如下:1、设置查找条件: A.客户可以选择也可以录入,查找时如果空表示查找所有客户,如果非空表示查找客户资料中客户名称包含此内容的所有客户; B.查找条件中,日期可以选今日、本周、本月、本年和自定义,表示查找数据的日期范围; 2、查找条件设置后,点“查找”按条件把查找结果显示在下面列表中;3、每一客户显示一行数据,数据来源:A.期初应收款表示起始日期之前结余的应收欠款总和;B.增加应收款表示查询日期范围的应收欠款总和;C.收回应收款表示查询日期范围的收欠款总和;D.期末应收款=期初应收款+增加应收款-收回应收款;4、打印是指把查找出的数据清单打印出来;5、收款登记指对客户收一笔欠款,记录下来用于冲应收款,界面如下:6、图表模式指查询出的期末应收款除了通过表格查看,也可以通过图表查看,界面如下:7、选中一行客户双击或点击“明细账”即能查看此客户的欠款明细数据,界面如下: A.上一客户、下一客户指查看上或下一客户的应收欠款明细数据; B.打印指把查找出的数据清单打印出来; C.修改指根据业务编号调出相应的销售单或收款单; D.删除指根据业务编号删除相应的销售单或收款单; 6.应付账本应付账本即是欠供应商货款统计报表,界面如下: 1、设置查找条件: 供应商可以选择也可以录入,查找时如果空表示查找所有供应商,如果非空表示查找供应商资料中供应商名称包含此内容的所有供应商; 查找条件中,日期可以选今日、本周、本月、本年和自定义,表示查找数据的日期范围; 2、查找条件设置后,点“查找”按条件把查找结果显示在下面列表中;3、每一供应商显示一行数据,数据来源:A.期初应付款表示起始日期之前结余的应付欠款总和; B.增加应付款表示查询日期范围的应付欠款总和; C.收回应付款表示查询日期范围的付欠款总和; D.期末应付款=期初应付款+增加应付款-收回应付款; 4、打印是指把查找出的数据清单打印出来;5、付款登记指对供应商付一笔欠款,记录下来用于冲应付款,界面如下:6、图表模式指查询出的期末应付款除了通过表格查看,也可以通过图表查看,界面如下:7、选中一行客户双击或点击“明细账”即能查看欠此供应商的款明细数据,界面如下: 上一供应商、下一供应商指查看上或下一供应商的应付欠款明细数据; 打印指把查找出的数据清单打印出来; 修改指根据业务编号调出相应的进货单或付款单; 删除指根据业务编号删除相应的进货单或付款单;

【常见问题】

1、金蝶智慧记是永久免费的吗?报告小主!智慧记基础服务永久免费,VIP尊享里的服务需要成为会员,会员收费标准:35元/月,98元/季度,168元/半年,298元/年,596元/两年。(VIP尊享的服务包括手机数据同步、网络数据同步、安全备份等功能,实现数据随身行,数据永不丢失的功能!)2、软件有订制版的吗?报告小主!现在我们的软件都是通用的基础软件,软件暂时是不支持个性化定制的,但是打印模板是支持个性化定制的。另,基础版智慧记如不符合小主的要求,可以通过论坛反馈一下您的具体要求或者发邮件收集需求,针对行业特性,智慧记系列有提供(服装鞋帽版、数码电器版、食品医药版)三个行业版。3、新增货品用表格导入什么格式能导入?在【货品库存】有导入按钮,导入界面会有一个“导入模板下载”的按导入模板导入即可。4、金蝶智慧记期初怎么建账?严格来说,智慧记是不存在建账的概念的。刚启用智慧记软件,可以按以下操作步骤来处理:(1)初始化数据:将当前库存,进货价,在【货品库存】录入;当前客户资料、客户欠款在【客户欠款】录入;当前供应商资料、供应商欠款在【供应商欠款】录入。(2)发生业务操作:(1)初始化数据后,有货品卖出或进货,直接做【销售单】/【进货单】即可。5、问:金蝶智慧店铺版的数据可以同步到智慧记手机版2.1.0吗?智慧记手机版2.1.0是匹配PC智慧记4.1版本使用的,所以智慧店铺版和智慧记手机版是不能同步到的,另外,与智慧记4.0的数据也是不同步的噢。6、问:供应商与欠款如何做?做进货单,如果本单无现付款,在<供应商与欠款>默认生成一笔对应进货金额的欠款,直接供应商与欠款新增也可以增加欠款,预付供应商款、支付欠款都可通过<供应商与欠款>来操作,同时会在资金流水生成一笔支出,如果需要删除,可用在资金流水直接删除。7、如何批量修改类别?“货品库存”选择需要修改的货品,而后点选择需要修改到类别,再点“修改类别至”。8、货品库存的单价取数规范?货品库存的进货价格为采购进货单上的填写的进货单价,销售出库的成本是采用移动加权平均计算的成本价格。

【更新日志】

v6.8.01、新增销售订单功能,支持订货场景(限黄金VIP会员)2、营业员权限优化,员工管理更轻松(限黄金VIP会员)3、新增单行折扣功能,不同折扣商品可同时开单销售4、系统设置新增店铺管理,支持切换店铺5、系统参数新增全收款控制,针对批发用户可默认全收款6、其他细节优化v6.4.31、新增销售订单功能,支持订货场景(限黄金VIP会员)2、营业员权限优化,员工管理更轻松(限黄金VIP会员)3、新增单行折扣功能,不同折扣商品可同时开单销售4、系统设置新增店铺管理,支持切换店铺5、系统参数新增全收款控制,针对批发用户可默认全收款6、其他细节优化更新内容 v3.3.1.0   1、增加销售退货,采购退货功能;   2、优化淘宝数据同步中自动关联本地货品功能;   3、优化通讯录功能