游览运输办理系统是一款为车辆租赁及通勤供应办事的办理软件,其余细化产物有公交车运输办理系统。游览运输办理系统具备营业办理、车辆办理、现金银行、应收对付、人为办理、谋划剖析、油卡办理以及系统保护等各类功效。
功效先容
一、营业办理
定单录入:将托付单挂号在定单内里,供调剂员派遣。
出车挂号:车辆出车时操纵职员举行挂号,必要填写司机出车的预付款以及实践的货品出车量。
回车报账:车辆回厂后操纵职员举行挂号出入情形。
浅易挂号:简化运输单的挂号,不必要依照定单-调剂-出车-回车报账四个步调挂号,而是待车辆回厂时再将运输单一次性挂号起来,天生的了局与按流程挂号的了局是分歧的。
车辆形态:车辆的形态分为三种,分离是“待命形态”、“出车形态”、“维修形态”。车辆的形态会依据出车挂号和回车报账主动跳转,也能够由操纵职员手工改动其形态。
二、车辆办理
配件推销:配件推销返来时举行入库挂号以及挂号对付已付。
配件库存:查问配件的立即库存。
维修挂号:车辆维修时举行挂号。维修能够分为外部维修与内部维修,内部维修需指定维修地址(维修厂),以便举行对付已付盘算,外部维修会从配件库存中减掉。
加油挂号:车辆加油时举行挂号。假如是出车时分的加油,能够在营业办理中的回车报账或浅易挂号的加油明细中挂号,此处的加油挂号的感化是除了出车加油外的加油。
调养挂号:车辆调养时举行的挂号。下一次调养时系统会主动预警。
轮胎办理:挂号轮胎的利用情形。此模块为独自模块,与配件推销、配件库存、维修没有任何干联。
流动用度挂号:挂号车辆的流动用度,流动用度名目撑持自界说,好比年审、季审、保险、GPS费、一级保护、二级保护等,用户可请求实践情形举行自界说。
流动用度预警:系统依据流动用度挂号的到期日期在设置的预警天数时主动提示用户哪些用度行将到期。
三、现金银行
用度付出:企业日常谋划中的除了出车资用、流动用度、人为之外的别的用度付出。
别的支出:企业日常谋划中的谋划外支出。
银行转存款:将现金银行中的各帐户的金额举行转存。好比将支票的金额转入到现金或银行帐中,大概将现金转入到银行帐中。
司机借还款:司机在出车、回车报账时举行挂号,也能够间接在出车挂号、回车报账时挂号。
现金银行余额:检察现金银行帐中各帐户以后余额。全部系统中有关金额的中央都与现金银行有关第,即发生的金额的时分城市主动发生一张现金凭据。
相干报表:现金银行明细帐簿、现金银行帐簿汇总、现金银行帐簿分类汇总、用度汇总表、支出汇总表、司机报账汇总表。
四、应收对付
应收运费结算:收到托付单元的运费时举行的挂号。
对付运费结算:付给承运车队(外包车队)运费时举行的挂号。功效与应收运费结算上框架分歧。
对付配件推销结算:付给配件供给商用度时举行的挂号。
对付加油结算:付给加油站用度时举行的挂号。
对付维修结算:付给维修厂用度时举行的挂号。
相干报表:应收运费对账单、应收运费汇总、应收运费分月汇总、对付运费对帐单、对付运费汇总、对付配件推销对帐单、对付配件推销汇总、对付加油对帐单、对付加油汇总、对付维修对帐单、对付维修汇总。
五、人为办理
考勤挂号:员工在出勤时举行挂号。
人为结算:天生员工人为结算表。
人为设置:设置员工的人为形成表,好比基础人为、津贴等。司机还能够设置出车提成比例。
司机人为对帐单:天生司机出车的人为明细,以便司机对帐。
六、谋划剖析
出车资用查问:天生车辆的出车资用明细表。
出车资用统计:统计车辆的出车资用汇总表。
车辆单车核算:列出每部车辆的一切付出与支出,并盘算出单车利润。
单车利润剖析:列出每部车辆的一切付出与支出,并盘算每笔用度占利润的百份比。
单车月报表:依据车辆分类显现运输清单。
运输线路台帐表:依据运输线路分类显现运输清单。
驾驶员产值表:依据司机分类显现运输清单。
逐日汇总剖析:统计车辆天天的支出与付出情形。
耗油量剖析:统计车辆的百千米耗油量及节超。
七、油卡办理
油卡充值:油卡充值时举行的挂号。
油卡余额预警:当油卡的余额低于设置中预警值时,系统会主动提示用户。
相干报表:油卡充值汇总、油卡利用明细、油卡利用汇总。
八、系统保护
承运单元:车队的档案,包含公司自有车队、挂靠车队或团体。
车辆材料:车辆的档案。
司机材料:司机的档案。
客户材料:客户的档案,客户能够是托运方大概是收货方。
供给商材料:供给商的档案,包含加油站、配件供给商、维修厂。
出纳帐户:编纂企业的帐户称号,能够是现金(备用金)、银行(撑持多个银行)、支票。
出入名目:编纂出入名目称号(科目)。
出车资用:编纂出车时所波及的名目,好比加油费、路桥费等。
用户办理:系统操纵员权限办理。
数据办理:包含数据备份、数据规复、数据导入、数据清算。