文软办公函档办理系统是一款有用的文档办理东西。这款软件能够匡助用户将分歧的文件倏地分类,为办公制造一个专属的桌面,而且会把天天所必要的网页材料和对应的事情布置好加出来。软件撑持数据备份、模板办理等功效。
软件特征
1、办公桌面:
摹拟日常办公而开辟出来的功效,为用户主动天生一个办公桌面;
天天必读:在日常事情中,用户能够把常常必要调阅一些参考材料、档案和行业资信网页增加出去;
事情布置:制订事务义务,也能够为文档制订处置义务;撑持到期提示功效和过期查问功效"。办公函档办理系统-办公桌面
2、文档库:
办理目次层级布局、对文档举行日常使用操纵;
目次办理:自界说、无穷级的依据事情范例、文件种别或部分(如行政部分、财政部分、名目部分)来创立和办理目次;
文档办理:供应日常文档操纵功效(扫描、上传、浏览、事情布置、邮件和下载)。办公函档办理系统-文档库。
3、文档袋:
摹拟事实的文件袋,创立的假造文档袋。办理日常事情中,一个名目利用到分歧部分(或分歧档案柜)中的文档,到达倏地定位到名目所需的文档;
系统文档袋:依据日常用户的必要而主动天生。办公函档办理系统-文档袋。
4、云档库:完成与伴侣、共事和客户间分享文件和编纂文件;
我的云档库:云真个文档库,文档加密寄存在文谱办事器;
互助中央:互助哀求-公布互助哀求和检察已公布的互助哀求;互助介入-浏览或编纂我介入互助的文档。办公函档办理系统,云档库。
5、倏地查问:
完成倏地、正确定位所需目次和文档,进步事情的效力;
一般查问:利用目次/文档的基础信息作为关头字查问;
索引查问:利用自界说的关头字来是查问;
全文搜刮:利用文档内容的某个关头字查问。办公函档办理系统-倏地查问。
6、纸质文件电子化:
完成纸质文件(条约、单子和档案)扫描归档,办理查阅成绩;
按件保留:完成一份多页条约扫描成一个电子扫描件;
查阅便利:供应以电子书体例浏览电子扫描件。办公函档办理系统-纸质文件电子化
7、文档操纵汗青:
随时检察本人对文档的操纵纪录;
追踪比来浏览、更新、增加和删除的文档。办公函档办理系统-文档操纵汗青。
8、模板办理:
通过自界说字段,完成对非布局化数据(如图象、CAD文件等)的标注,从而能够倏地正确的查问到指定文档;
字段:字段是组建索引模板的子单位。系统撑持用户创立多种字段范例(如:数字范例,日期范例,字符串范例…);
索引模板:分歧文档种别可创立分歧的索引模板,如咱们能够创立一个CAD计划图索引模板,索引字段:编号,计划者,规格,日期,备注等。办公函档办理系统-文档操纵汗青。
9、数据保险:
一切数据保留在用户本电机脑,系统可断网,供应备份、导出和规复功效;
可随时备份一切数据、随时导出一切目次和文档;随时规复到某个备份工夫节点;
手动提交到云档库的文件加 密存储在文谱云办事器上。