infopath2016是一款由微软推出的表单制造软件,其中心是一个功效壮大的XML编纂引擎,用户通过它完成数据交互,为用户供应电子表单计划、开辟、安排、托管搜集、聚合和集成的完全情况,简化事情流程,进步事情效力。
功效特性
1、Office 系统的集成
infopath处置 Microsoft Office system,包含 Microsoft Outlook、 Microsoft Excel 和 Microsoft Access 中的其余步伐和办事器的数量。比方,您能够计划和填写 InfoPath 表单的电子邮件中,将表双数据导出到事情表、 表双数据提交到数据库,或查问从 SharePoint 列表数据。别的,开辟职员能够将嵌入的 InfoPath 表单,而菜单、 东西栏或其余方面的用户界面不 — 到自界说使用步伐。
2、可重用的数据
用户在infopath表单中输出数据不用永久; 保存锁定在表单能够从头格局化或反复利用分歧的体例。这类天真性使您的构造中的开辟职员能够将表双数据集成到现有营业流程。比方,发卖报表表单中搜集的数据能够用于更新您的公司企业资本计划 (ERP) 和客户关联办理 (CRM) 系统。这使得全公司会见数据时,他们所需的地位,以便他们能够举行更理智的决议的人。更实时更新发卖数字,则其余组,如操纵和财政,以正确的展望临盆和本钱更简单。
3、分歧、 正确的数据
infopath包括多种功效,匡助用户制止数据输出毛病,并更快地填写表单。比方,您可使用公式会主动为用户举行数学盘算、 利用前提格局以用户的注重力吸收到数据,或启用拼写反省器,以便用户能够在提交表单之前反省拼写毛病。别的,当用户填写窗体,在用户输出的数据能够反省数占有效性毛病。假如您的表单模板已毗连到数据库或 Web 办事,用户无奈提交数据,直到改正这些毛病。这能够匡助您确保您搜集的数据正确无误且无毛病切合任何尺度指定。
4、开支低
与产生纸质变动时必要从头打印的表单,infopath表单模板能够轻松地修正和从头公布。别的,InfoPath 将主动检测已更新的表单模板,以便用户一直具有最新版本时。
5、脱机撑持
无需用户毗连到收集时填写infopath表单。用户能够保留到其盘算机的窗体,脱机处置它们,而后提交它们到企业收集时将从头毗连它们。这是包括间歇性或受限会见权限的收集的资本,如常常出差的员工的职员特别有效。
功效亮点
一、新功效区用户界面
新的infopath 功效区是Microsoft Office Fluent用户界面的一局部,它按特定举动的相干义务构造的选项卡式布局显现下令,可为填写和计划表单的人供应加倍明晰复杂的用户界面。
单击“文件”选项卡会翻开新的 Microsoft Office Backstage 视图。 Backstage 视图为对您所实行的义务十分主要的信息和选项供应了一个会合的地位。 如今实现义务所需的步调比利用菜单和东西栏时要少,而不必单击多个对话框来实行某个操纵(比方公布表单)。
二、计划表单模板
在infopath 中,取舍要创立的表单范例,而后倏地计划和自界说表单。 利用infopath 表单,能够从员工、互助同伴、供给商以及其余有权会见表单的人搜集数据。
取舍窗体范例
取舍从分歧的表单模板,匡助您计划表单以婚配您的需要。单击每个表单模板时,将显现模板的申明。为简化表单计划历程,某些模板包含默许结构表格或主动设置的选项,比方提交表单的地位。