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  • 大小:8.23 MB
  • 语言:简体中文
  • 授权:免费版
  • 类别:行业软件
  • 下载:
  • 更新:2021-10-29
  • 支持系统:WinXP, Win7, Win8, Win10, WinAll
  • 安全检测: 360安全卫士 360杀毒 电脑管家
  • 星级评价 :
  • 软件介绍
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  方可进销存是一款专业的进销存管理软件,软件操作简单、分为单机版和网络版,单机版安装后是绿色版本的软件,可以在U盘、移动硬盘等设备运行,重装系统后不影响软件的运行,不需要重新安装软件。网络版支持公司内部局域网,全国各地分公司、连锁店等互联网使用,方可软件提供云端服务器设备,具有专人管理、专人维护等特点。软件在全国各地可通过云端服务器统一数据管理、实时更新同步数据。方可软件具有专门的动态IP解析服务,也可自已架设互联网版的服务器进行分公司、连锁店的数据管理。此外,本款软件还具有进货、送货、退货、库存、财务管理等功能,可帮助用户实现库存调拨、盘点、统计客户、供应商等情况,方便又快捷。
方可进销存普及版

软件功能

  资料管理

  基础资料集商品管理、客户管理、供应商管理、职员管理、仓库设置等与系统相关的基础信息设置

  可以快速新增、修改、删除选中的资料,系统自动检测资料是否已使用,防止误删除

  可以多级分类管理,每个分类更加细致,可以从EXCEL中导入导出基础资料,可以打印商品标签条形码

  采购管理

  集采购进货、采购退货、采购付款、采购应付明细及汇总管理,可以自动统计供应商的应付款情况,也可以打印采购相关单据

  可以更加方便地筛选历史单据信息,如:按年、月、日及客户、单号等信息查询

  进销存管理软件的采购录单可以选择收货仓库,查询统计的时候可以按仓库查询

  仓库管理

  进销存管理软件集其它方式的入库单、出库单、盘点单、库存明细单、进出存汇总单等功能

  可以设置库存上下限,可以按分类统计库存信息,如:库存数量、成本均价、库存金额等

  可以设置不同库存数量以不同的颜色显示记录,使得库存信息查询更加清晰,可以分仓库统计库存报表

  销售管理

  集销售出货单、销售退货单、销售收款单、销售应收款明细及汇总于一体,可以打印客户销售单、送货单等

  可以自定义设计客户销售单格式,可以套打设计,可以打印A4、二等份、三等份单据

  进销存管理软件可快速点击查询销售历史单据,如:按单号、客户、日期等信息进行查询

  系统管理

  可以设置系统全局参数,如打印标题,公司信息,小数点和各方面的系统变量

  设置操作员名称,密码,权限,可以为不同的操作员分配不同的操作权限

  进销存管理软件具有多仓库出入库操作,支持仓库调货操作

软件特色

  操作简单,可让用户在短时间之内掌握此软件的基本操作

  绿色软件,绝不会携带第三方恶意插件,木马病毒等危害电脑安全的信息

  可以建立无限个账套文件,每个账套数据都是单独的,一个软件可以管理多套数据

  操作界面非常简洁,没有多余的界面元素,更加易懂,易操作

  操作界面响应速度快,点击即可打开,无需等待

  对于数据查询方面,针对性强,组合查询条件少,很快查出数据

  具有密码找回功能,只要设置了密码问题,就可以根据密码问题找回密码

  功能划分清晰、流程图式布局设计,各功能下面带有相关的报表查询

  可同时打开多个窗口,也可以在各个窗口之间切换

  可以批量关闭已打开的标签窗口,也可以快速双击关闭单个窗口

  可以设置纸张类型,如:选择A4、二等份、三等分、自定义尺寸、页边距等

  可以自定义设计标题、表格、添加删除文字、添加LOGO图标等

安装方法

  1、找到下载完成的压缩包并解压,然后双击“setup.exe”进入安装步骤。

方可进销存普及版

  2、建议您在继续安装前关闭所有其它应用程序,单击“下一步”继续,或单击“取消”退出安装程序。

方可进销存普及版

  3、继续安装前请阅读下列重要信息,阅读完成后选择“我同意此协议”,然后点击“下一步”继续。

方可进销存普及版

  4、如果您想更改程序的保存位置、请单击“浏览”并选择目标文件夹,选择完成后点击“下一步”继续。

方可进销存普及版

  5、选择开始菜单文件夹,单击“下一步”继续。如果您想选择其它文件夹,单击“浏览”。

方可进销存普及版

  6、选择附加任务,可选择创建桌面快捷方式和创建快速运行栏快捷方式,选择完成后点击“下一步”继续。

方可进销存普及版

  7、程序已准备安装,确认信息无误后点击“下一步”继续安装,如果您想要回顾或更改设置,请单击“上一步”。

方可进销存普及版

  8、等待安装过程,大约五秒钟的时间即可安装完成。

方可进销存普及版

  9、安装完成后点击“完成”退出安装向导,默认运行此程序。

方可进销存普及版

使用方法

  1、打开软件后会弹出一个提示框,点击登录当前账套即可进入登录页面,然后进入软件。

方可进销存普及版

  2、点击建立新的账套按钮即可创建新的账套,输入账套名称和说明后点击确定按钮即可。

方可进销存普及版

  3、删除选中的账套,您可将选中的账套进行删除操作,如果您已确定删除,请点击“是”。

方可进销存普及版

  4、点击修改账套密码,输入旧密码后再输入新密码即可,默认旧密码为123。

方可进销存普及版

  5、这里我们点击的是登录当前账套,进入登录页面后直接点击登陆按钮即可进入软件界面。

方可进销存普及版

  6、初始化基础资料

  这一步就是录入基础资料了,如:商品资料、客户、供应商、职员等,点击软件主面导航图的页面,就可以看到这些功能,点击后就能进入到相关的界面进行设置,下面以商品资料的录入为例进行讲解,其它的:客户、供应商等这些操作方法是一样的,就不再一一详述了。商品基础资料管理界面如下图所示:

方可进销存普及版

  上图就是商品的资料管理了,左边为商品的分类管理,点击某个分类可以显示该分类的商品在右边的表格,查询字段功能可以输入查询内容来查找我们需要的信息,主要功能有

  新增:点击此按钮后就可以弹出一个窗口进行信息的录入

  修改:修改表格中选中的一条信息

  删除:删除表格上选中的信息,如果选中的该商品信息已录做了出入库单据,是不能删除的

  导出:把表格上的信息导出到EXCEL中

  导入:从EXCEL中导入商品信息,利用此功能可以快速进行数据的初始化,不需要手工录入

  设置:此功能是设置表格的列显示或隐藏的,也可以修改列的名称

  打印标签条码:此功能可以打印商品的条码到不干胶纸上,然后贴到商品上进行扫描出入库,类似于超市的收银过程

  点击按钮后弹出如下图所示的录入窗口

方可进销存普及版

  其中红色字体部份是必填项,其它黑色的为选填,如果不想填就不填就可以了,主要就是:商品编码、商品名称、所属类别这几样填好就可以了,填好后就可以点击保存按钮录入到软件中了

  使用状态:这个是该商品信息的显示状态,默认为启用,如果选择为停用,在录出入库单据的时候就不会显示该商品

  预设进价:这个是预先设置好的一个价格,类似于商店的标签价格,设置好后在录单的时候就会把这个价格填到单据的单价列了

  预设售价:与预设进价意思相同

  库存上限:这个设置好后就可以进行库存的提示了,例如:我们设置上限为100,而我们的库存数量为120了,这个库存数量已经超过了这个设置的100上限,那么软件就会提醒这件信息,此功能可以避免长期进货造成仓库积压货物

  库存下限:与库存上限的意思相同,只不过是针对少于库存的提示

  7、客户资料与职员资料的录入

  同样是点击页面,可以看到 客户供应商或往来单位的图标,职员资料图标,点击进去后就可以进行操作了,此操作与商品资料管理的操作完全一样,可以参考以上商品资料录入的说明,只不过窗口显示的文字不同,如下图所示:

方可进销存普及版

  8、商品入库单操作

  商品入库单包含:采购进货、期初入库,生产入库等这些入库方向的,如我们刚开始录入库存的话就可以使用入库单或其它入库单进行操作,在主界面导航图中点击 出入库管理或仓库管理等这些相关的页面就可以找到相关的入库或出库单据管理界面,下面以其它入库单为例进行讲解,如需进行期初入库,也是可以使用其它入库单或入库单进行操作的,因为这些无非也就是一个入库操作,如下图所示:

方可进销存普及版

  左边部份显示的是查询信息,可以根据自已的要求点击进行查询,右边分为两部份,上面部份为单据头的主体部份,下面为单据明细部份,如显示:商品名称,数量,单价等,上面为操作的工具条

  新建:点击后会弹出单据录入的界面,也就是新建一张单据

  修改:修改选中的单据,注:如果已经审核了的单据会提示去审后修改,点击工具条上的去审按钮即可

  删除:删除选中的单据,同样如果已经审核了就会提示要去审

  查看:以浏览状态来打开单据信息,不能修改与删除,主是用来查看原始单据信息的

  导出:导出单据主体部份,明细部份是不能导出的,如需导出明细部份可以到相关的明细报表处导出

  打印:打印选中的单据到打印机上,也可以进行格式的修改

  审核:审核的意思就是将单据生效,会产生相关的库存信息与应收或应付款信息,如果没有审核,是不会产生这些的,仅仅就是把单据保存在软件中

  去审:与审核相关,重新所单据从生效状态变成没生效的状态,同时库存信息也会有一个相反计算方向

  设置:设置表格的列显示或隐藏,也可以修改列名

  点击按钮后会弹出如下图所示的单据录入窗口

方可进销存普及版

  其它的如:采购进货单、销售单等这 些单据操作也是类似的,这里以其它出入库单据为例进行讲解,选择好进货仓库,和表格上的商品信息,就可以点击保存按钮保存本张单据了,操作也是非常简单的,只需要根据界面中的功能进行操作即可。

  扫描条码:类似于超市中的收银扫描操作,首先要在商品资料管理中录好每件商品的条码数据后才能进行操作,如果录好后,我们拿着扫描枪对着条码扫,就会自动查询出对应条码的商品信息并填写到表格中,这样就实现了条码扫描的操作,经过以上的操作方法,就可以掌握单据的编辑操作了。

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