在当今快节奏的工作环境中,提高工作效率显得尤为重要。Excel作为一款广泛使用的办公软件,已经成为职场人士必备的技能之一。然而,如何更有效地使用Excel,提高工作效率呢?那么今天小编就为大家带来本文将为您提供一些实用的攻略和建议,帮助您在Excel的使用上更上一层楼。更加高效的完成表格效率!
12个Excel提升工作效率的小技巧分享
1.恢复E+显示
E+是科学计数法的显示方式,只需选中数据,然后按下Ctrl+1调出设置窗口,点击【自定义】在类型中输入一个0即可恢复。
2.分类求和
首先我们按下F5调出定位,定位空的单元格,随后按下快捷键【Alt+=】就能实现快速求和了。
3.批量添加下划线
首先需要输入文字,然后按下Ctrl+1进入设置窗口,将自定义格式设置为【@*_】就可以实现批量的新增了
4.序号自动更新
首先在单元格中输入=ROW()看下结果,然后减去对应的数字让结果等于1,之后向下填充来构建序列,最后按下Ctrl+T将表格转换为超级表即可
5.隐藏数据
只需选中数据,按下Ctrl+1调出设置窗口,在自定义格式中将代码设置为【**;**;**;**】即可,所有的数据都会显示为星号
6.自动添加边框
选中区域,然后点击【条件格式】选择【使用公式确定格式】,随后将公式设置为【$C5<>””】,最后点击【格式】为其添加外部边框即可
7.姓名批量对齐
选中姓名,按下Ctrl+1调出设置窗口,在对齐中找到【水平对齐】在其中选择【分散对齐】即可
8.制作动态图表
只需按下【Ctrl+T】把普通表设置为超级表,随后根据超级表新建图表,最后插入【切片器】通过点击切片器来实现图表的联动
9.关键字标注颜色
只需选中数据区域,然后点击【条件格式】找到突出显示规则,选择【文本包含】然后输入自己想要标注颜色的关键字即可
10.隐藏0值
需要点击【文件】来调出Excel设置,之后点击窗口,然后点击【高级】找到【在具有0值的单元格中显示0值】把对勾去掉,就会不显示0值了
11.公式不计算怎么办
只需要选中这个公式,然后找到【分列】直接点击完成即可,本质是更改单元格的格式为常规,因为之前的是文本格式。
12.批量添加表头
点击sheet名字,然后点击鼠标右键找到【组合工作表】这样就会选中所有的sheet,然后直接新建表头即可。
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那么以上就是这12个Excel小技巧一定要掌握的全部内容介绍了,小伙伴们看完这篇教程攻略以后是不是都已经对excel如何提升工作效率的方法介绍都更加了解了呢,那么如果小伙伴们还想要了解更多这12个Excel小技巧一定要掌握相关文章资讯,就请收藏游戏6,超多有趣好玩的精彩内容等您来探索!
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excel如何提升工作效率-excel表格实用技巧分享
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1.恢复E+显示
E+是科学计数法的显示方式,只需选中数据,然后按下Ctrl+1调出设置窗口,点击【自定义】在类型中输入一个0即可恢复。![excel如何提升工作效率-excel表格实用技巧分享](//imgres.ux6.com/ux6/37/183154-202310251656116538d82b0c861.jpg)
2.分类求和
首先我们按下F5调出定位,定位空的单元格,随后按下快捷键【Alt+=】就能实现快速求和了。![excel如何提升工作效率-excel表格实用技巧分享](//imgres.ux6.com/ux6/37/183154-202310251656116538d82b23168.jpg)
3.批量添加下划线
首先需要输入文字,然后按下Ctrl+1进入设置窗口,将自定义格式设置为【@*_】就可以实现批量的新增了![excel如何提升工作效率-excel表格实用技巧分享](//imgres.ux6.com/ux6/37/183154-202310251656116538d82b32ec7.jpg)
4.序号自动更新
首先在单元格中输入=ROW()看下结果,然后减去对应的数字让结果等于1,之后向下填充来构建序列,最后按下Ctrl+T将表格转换为超级表即可
5.隐藏数据
只需选中数据,按下Ctrl+1调出设置窗口,在自定义格式中将代码设置为【**;**;**;**】即可,所有的数据都会显示为星号
6.自动添加边框
选中区域,然后点击【条件格式】选择【使用公式确定格式】,随后将公式设置为【$C5<>””】,最后点击【格式】为其添加外部边框即可
7.姓名批量对齐
选中姓名,按下Ctrl+1调出设置窗口,在对齐中找到【水平对齐】在其中选择【分散对齐】即可![excel如何提升工作效率-excel表格实用技巧分享](//imgres.ux6.com/ux6/37/183154-202310251656116538d82b88179.jpg)
8.制作动态图表
只需按下【Ctrl+T】把普通表设置为超级表,随后根据超级表新建图表,最后插入【切片器】通过点击切片器来实现图表的联动![excel如何提升工作效率-excel表格实用技巧分享](//imgres.ux6.com/ux6/37/183154-202310251656116538d82bae38f.jpg)
9.关键字标注颜色
只需选中数据区域,然后点击【条件格式】找到突出显示规则,选择【文本包含】然后输入自己想要标注颜色的关键字即可![excel如何提升工作效率-excel表格实用技巧分享](//imgres.ux6.com/ux6/37/183154-202310251656116538d82bd4056.jpg)
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需要点击【文件】来调出Excel设置,之后点击窗口,然后点击【高级】找到【在具有0值的单元格中显示0值】把对勾去掉,就会不显示0值了
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